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KI-Automatisierung · Sofort einsetzbar · DSGVO-konform

KI, die dein Geschäft
voranbringt

Wir automatisieren, was dich täglich Zeit kostet — von der Terminbuchung bis zum Backoffice. Ohne eigene IT-Abteilung, ohne versteckte Kosten.

ROI berechnen
Referenzen

Branchen, in denen wir liefern

Erprobte Lösungen für Arztpraxen, Kieferorthopäden, Makler & Steuerberater — die Technik dahinter funktioniert überall, wo Abläufe sich wiederholen.

ArztpraxenKieferorthopädenImmobilienmaklerSteuerberaterRechtsanwälteBeautystudiosHandwerkSportvereineKleine AgenturenFinanzberaterE-CommerceGastronomieCoachesStartupsPersonalwesen
VORTEILE

Warum Axionea?

Die drei Sorgen, die wir dir abnehmen

Kein IT-Team? Brauchst du nicht

Kein Know-how, keine Zeit, kein Personal für KI — das ist die Regel, nicht die Ausnahme. Wir bauen, richten ein und erklären verständlich. Du lernst nichts Technisches.

Deine Daten bleiben deine Daten

EU-Hosting, DSGVO-konform, AVV inklusive — und keine KI-Trainings auf euren Kunden- oder Geschäftsdaten. Datenschutz ist bei uns Standard, nicht Aufpreis.

80% Automatisierung
10% Kosten
Vorher
Nachher

Fairer Preis · Echter ROI · Wir bleiben

Wir starten klein mit dem, was sich rechnet, behalten deinen ROI im Blick — und lassen dich nach dem Start nicht allein. Über die laufende Betreuung sind wir auch beim nächsten Schritt dabei.

SICHERES HOSTING

Sicheres Hosting & Compliance

Deine KI läuft auf sicherer Infrastruktur in Europa  DSGVO-konform, EU-AI-Act-ready und ohne dass deine Daten je zum Trainingsmaterial werden.

EU-Rechenzentren

Hosting und Datenverarbeitung ausschließlich in EU-Rechenzentren. Deine Daten verlassen Europa nicht.

Durchgehend verschlüsselt

Verschlüsselte Übertragung (TLS) und verschlüsselte Speicherung — Stand der Technik nach DSGVO Art. 32.

AVV & DSGVO Art. 28

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Keine KI-Trainings auf euren Kunden- oder Geschäftsdaten.

Backups & Verfügbarkeit

Automatische Backups und Monitoring. Selbstheilende Automatisierungen laufen weiter, statt still auszufallen.

ROI RECHNER

Berechne dein Einsparpotenzial

Finde heraus, wie viel Zeit und Geld manuelle Routine-Aufgaben dein Unternehmen jeden Monat kosten  und was davon realistisch automatisierbar ist. Basierend auf Branchendaten von McKinsey, EY, Bitkom & ifo.

10
45
8 h

Wähle deine Branche

Um die studienbasierten Branchen-Potenziale zu sehen, wähle links deine Branche aus.

Deine monatlichen Kosten für repetitive Arbeit

KI-Potenzial (Maximal)

Mögliche Kostensenkung

Ohne Axionea (Typisch)

Tatsächliche Realisierung

Mit Axionea (Begleitet)

Zielwert begleiteter Projekte

Ungenutztes Einsparpotenzial pro Jahr:

SERVICES

Unsere KI-Services

Konkrete KI-Werkzeuge für deinen Arbeitsalltag  vom ersten Kundenkontakt bis zum Backoffice

KI-Strategie & Audit

Von KI-Potenzialanalyse über EU-AI-Act-Compliance bis zur Tool-Auswahl — wir zeigen dir genau wo KI bei dir Sinn macht. BAFA-förderfähig.

Erstelle einen Terminplan für die Woche.
Nachricht eingeben

Chatbots & Termin-Assistenten

Terminvereinbarung, Kundenfragen oder Vorab-Einordnung neuer Anfragen — unsere Assistenten antworten sofort, rund um die Uhr und immer freundlich.

KI-Telefonassistent

Das Telefon klingelt ununterbrochen? Unser KI-Telefon-Assistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und legt Termine direkt in eurem System an.

Kundenanfragen
Termine
Dokumente
AxioneaKI-Engine
Dashboard
Benachrichtigungen

Backoffice-Automatisierung

Wir vernetzen eure bestehende Software (CRM, Kalender, E-Mail) und lassen KI wiederkehrende Aufgaben wie Datenübertragung und E-Mail-Sortierung erledigen.

KI-Texte erstellen
Grammatik korrigieren
Im Detail erklären
Generieren

Interner Wissens-Chatbot

Kein langes Suchen mehr. Ein interner Assistent, der all eure Dokumente, Richtlinien und Abläufe kennt und sofort Antworten liefert.

Branchen-KI-Tools

Spezialisierte KI-Lösungen für deine Branche — zum Beispiel automatische Exposé-Texte für Makler oder KI-Dokumentation für Praxen.

KI-Schulungen

Wir machen dein Team KI-fit. Praxisnahe KI-Schulungen, Tool-Trainings und Schulung eurer internen KI-Verantwortlichen — BAFA-förderfähig.

PROZESS

In 3 Schritten zur KI

Von der ersten Analyse bis zur langfristigen Partnerschaft. Wir setzen KI nicht nur um  wir bleiben an deiner Seite und entwickeln dein Team weiter.

Workflow-Analyse

Wir analysieren deine bestehenden Abläufe und identifizieren, wo KI den größten Mehrwert liefern kann

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Axionea Workflow-Analyse: Identifikation von Automatisierungspotenzialen in Geschäftsprozessen

Mit Sicherheit deployen

Unser Team entwickelt maßgeschneiderte KI-Systeme, die auf deine Ziele ausgerichtet sind — sicher und zuverlässig

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Axionea KI-System Deployment: Sichere und zuverlässige Implementierung maßgeschneiderter KI-Lösungen

Laufende Optimierung

Nach dem Deployment unterstützen und optimieren wir deine KI-Systeme, damit sie immer auf Höchstleistung laufen

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Axionea Laufende KI-Optimierung: Kontinuierliche Verbesserung und Monitoring der KI-Automatisierungssysteme
UND DANACH

Persönliche Betreuung & Schulungen

Erfolgreiche KI-Projekte enden nicht mit dem Go-Live. Sie wachsen mit deinem Unternehmen mit. Wir bleiben an deiner Seite.

Persönliche Betreuung

Im Rhythmus, der zu dir passt

Wir bleiben an deiner Seite. Im Retainer-Modell betreuen wir dich kontinuierlich — von der monatlichen Strategie-Session bis zum wöchentlichen Sparring. Du entscheidest, wie eng die Zusammenarbeit sein soll.

  • Persönliche Calls — von 1× pro Monat bis 1× pro Woche
  • Transparente Reportings zu allen aktiven KI-Systemen
  • Laufende Optimierung deiner Workflows
  • Direkter Ansprechpartner statt Ticketsystem
Axionea Persönliche Betreuung — Dashboard mit Kennzahlen, Kalender und Team-Chat

Schulungen & Team-Befähigung

KI ist nur so gut wie dein Team

Wir schulen deine Mitarbeitenden langfristig im souveränen Umgang mit KI. Vom Grundlagen-Workshop bis zum branchenspezifischen Tool-Training — damit eure KI-Systeme nicht nur laufen, sondern auch wirklich genutzt werden.

  • AI-Fluency-Workshops für alle Mitarbeitenden
  • Branchenspezifische Tool-Trainings
  • Train-the-Trainer für interne KI-Botschafter
  • BAFA-förderfähig — bis zu 80 % Förderung möglich
Axionea KI-Schulungen — Academy Dashboard mit Lernpfad, 4D-Framework und Zertifikaten

Bereit für den nächsten Schritt?

In 15 Minuten finden wir heraus, wo KI bei dir den größten Hebel hat.

ARCHITEKTUR

So arbeitet dein KI-System

Daten rein, Ergebnisse raus  vollautomatisch, rund um die Uhr

Kundenanfragen
Termine
Dokumente
AxioneaKI-Engine
Dashboard
Benachrichtigungen
VERGLEICH

Präzision vs. Standard

Warum Unternehmen lieber mit einem Spezialisten arbeiten als mit einer Agentur von der Stange

Axionea

  • Echte Entwickler — keine zusammengeklickten Bastellösungen
  • DSGVO-konform & EU-Hosting — deine Daten bleiben sicher
  • Erprobt in echten Betrieben — von der Praxis bis zur Kanzlei
  • Fairer Festpreis — wir behalten deinen ROI im Blick
  • Läuft mit deiner bestehenden Software — kein Umstieg
  • KI-Telefonassistent & Chatbots, die wirklich helfen
  • Wir schulen dein Team verständlich
  • Wir bleiben dabei — auch nach dem Start

Unverbindlich · keine Technik nötig · in 15 Minuten weißt du, ob sich KI für dich lohnt

Andere

  • Zusammenkopierte Bastellösungen
  • Unklarer Datenschutz, Daten in Drittländern
  • Lösung von der Stange ohne Branchenwissen
  • Versteckte Kosten, kein Blick auf den ROI
  • Insellösung — alles muss umgestellt werden
  • Standard-Chatbot ohne echten Nutzen
  • Tool hingestellt, Team allein gelassen
  • Nach dem Start nicht mehr erreichbar
TEAM

Hinter den Kulissen

Das Team hinter Axionea  Experten mit Leidenschaft für KI und Innovation

MZ

Maximilian Zvada

CEO & Founder

Verbindet technisches Verständnis mit strategischer Planung, um passgenaue Automatisierungslösungen für den Mittelstand zu konzipieren.

NF

Nico Fisseler

CTO & Founder

Verantwortlich für die technische Umsetzung und Architektur. Entwickelt zuverlässige KI-Agenten und nahtlose Software-Integrationen.

FAQ

Häufige Fragen

Alles was du über unsere KI-Lösungen wissen musst, auf einen Blick

Axionea automatisiert Geschäftsprozesse mit KI — von Chatbots für die Terminvereinbarung über KI-Telefonassistenten bis hin zu internen Wissens-Chatbots. Wir analysieren deine Abläufe und richten maßgeschneiderte KI-Lösungen für dich ein.

Nein, überhaupt nicht. Wir kümmern uns um die gesamte technische Umsetzung. Du brauchst keine IT-Abteilung und keine Programmierkenntnisse — wir erklären alles verständlich und richten alles für dich ein.

Je nach Komplexität zwischen 2 und 6 Wochen. Ein einfacher KI-Chatbot für die Terminbuchung kann in wenigen Tagen live sein, während umfassende Workflow-Automatisierungen etwas mehr Zeit benötigen. Du bekommst einen klaren Zeitplan im Vorfeld.

Für jede Branche, in der wiederkehrende Abläufe Zeit kosten — Terminverwaltung, Kundenanfragen, Dokumentenarbeit. Besonders viel Erfahrung haben wir in Arztpraxen, bei Kieferorthopäden, Immobilienmaklern und Steuerberatern gesammelt.

Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit EU-Hosting, schließen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab und nutzen KI-Modelle ohne Training auf euren Daten. Sensible Daten werden niemals unkontrolliert verarbeitet. Auf Wunsch begleiten wir euch durch die vollständige EU-AI-Act-Compliance.

Mehr zu sicherem Hosting & Compliance →

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen statt Pauschal-Preislisten. Der Einstieg ist unser KI-Potenzial-Check — BAFA-förderfähig mit bis zu 2.800 € Förderung. Danach wisst ihr genau, was sich lohnt, bevor ihr investiert. Für die Umsetzung gibt es Festpreis-Pilotprojekte und ein monatliches Retainer-Modell (Managed AI) — euer konkretes Angebot bekommt ihr im kostenlosen Erstgespräch.

Ja, wir bieten spezielle KI-Schulungen, AI-Fluency-Workshops und Train-the-Trainer-Programme an. So stellen wir sicher, dass euer gesamtes Team die neuen Tools sicher und effizient nutzen kann.

KONTAKT

Kontakt

Telefon (Nico)

+49 173 1726939

Telefon (Maxi)

+49 176 44428884

Standort

Deutschland

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